Het onderdeel Foto’s in het taxatierapport
Bij het opstellen van een taxatierapport hoort ook het toevoegen van de juiste foto’s. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk zien wij dat hier toch regelmatig validatieopmerkingen of verbetervoorstellen over komen.
De reden is simpel: de foto’s vormen het visuele bewijs van wat jij als taxateur hebt waargenomen tijdens de opname. Daarom heeft het NWWI in de invulinstructie duidelijk aangegeven welke onderdelen minimaal gefotografeerd moeten worden.
In dit artikel zetten we overzichtelijk op een rij welke foto’s verplicht zijn en wat je moet doen als je ergens écht geen foto van kunt maken.
Verplichte foto’s volgens de NWWI-invulinstructie
Het uitgangspunt is dat de foto’s een realistisch en controleerbaar beeld geven van de woning en de belangrijkste onderdelen daarvan. In de basis horen de volgende foto’s vrijwel altijd in een taxatierapport thuis.
Exterieur
- Voorgevel van de woning
- Achtergevel van de woning
- Straatbeeld / situatiefoto
- Eventuele bijgebouwen (garage, schuur, berging)
Interieur
- Woonkamer
- Keuken
- Badkamer
- Toiletruimte
- Eén of meerdere slaapkamers
- Overloop / hal
Installaties en voorzieningen
- Meterkast
- Moederhaard (als dat de warmtebron is)
- CV-installatie of warmtepomp
- Eventuele andere relevante installaties
Overige onderdelen
- Tuin of buitenruimte
- Berging
- Balkon of dakterras (indien aanwezig)
Het doel van deze foto’s is dat de validator kan controleren of de staat, kwaliteit en voorzieningen overeenkomen met wat in het rapport staat beschreven.
Wat als je ergens geen foto van kunt maken?
In de praktijk komt het natuurlijk wel eens voor dat je ergens simpelweg geen foto van kunt maken.
Denk bijvoorbeeld aan situaties zoals:
- De meterkast zit achter een kast waar je niet bij kunt
- Een installatie zit weggewerkt achter een paneel
- De eigenaar heeft een ruimte afgesloten
- De toegang tot een berging ontbreekt
- Er is geen sleutel beschikbaar
In zo’n geval is het belangrijk dat je altijd een toelichting opneemt bij het onderdeel Nadere Mededelingen.
Daar leg je kort uit:
- welk onderdeel niet gefotografeerd kon worden
- waarom dat niet mogelijk was
Bijvoorbeeld:
“Van de meterkast kon geen foto worden gemaakt omdat deze zich achter een vaste kast bevindt waar tijdens de opname geen toegang toe was.”
Op deze manier begrijpt de validator waarom een foto ontbreekt en voorkom je vaak een verbetervoorstel.
Wat als je taxatiesoftware tóch een foutmelding geeft?
Soms gebeurt het dat je taxatiesoftware of het controleverslag toch aangeeft dat er een foto ontbreekt. Een veelvoorkomend voorbeeld is de meterkast.
Ook al heb je in Nadere Mededelingen uitgelegd waarom je er geen foto van hebt kunnen maken, kan het systeem alsnog eisen dat er een foto wordt toegevoegd.
De praktische oplossing is dan:
- Maak een foto van de plek waar de meterkast zich bevindt
- Bijvoorbeeld de kast of het paneel waar deze achter zit
- Voeg deze foto toe aan het rapport
- Noem de foto simpelweg “Meterkast”
De validatiemedewerker ziet dan waar de meterkast zich bevindt en kan in combinatie met jouw toelichting begrijpen waarom een echte foto van de meterkast ontbreekt.
Ons advies uit de praktijk
De meeste validatieopmerkingen over foto’s ontstaan niet doordat taxateurs iets verkeerd doen, maar doordat er onvoldoende wordt toegelicht.
Daarom is de gouden regel:
Kun je geen foto maken? Leg altijd uit waarom.
Gebruik daarvoor het onderdeel Nadere Mededelingen. Dat voorkomt in veel gevallen een validatieverslag of verbetervoorstel.
