Bij het taxeren van een appartementsrecht moet je bij het onderdeel Privaatrecht ook de jaarrekening verwerken. Bij het onderdeel jaarrekening wordt jou als taxateur ook deze vraag gesteld:
“Wanneer heeft de vergadering van de VvE deze jaarrekening vastgesteld?
Een screenshot van dit onderdeel vind je hier.
Hoe kan je achter komen of de jaarrekening is vastgesteld door de VvE?
Je kan dat teruglezen in de notulen die jou zijn verstrekt. Stel jij weet dat de jaarrekening loopt van 1 januari 2024 t/m 31 december 2024. Als de meest recente notulen dan dateren uit november 2024, dan weet jij dat je daarin NIET gaat teruglezen dat de jaarrekening over 2024 is vastgesteld. Immers, die notulen zijn gemaakt toen dat boekjaar (2024) nog liep, dus in die notulen kan je nooit terug lezen dat de jaarrekening was vastgesteld. In dat geval kan je op de vraag over het vaststellen van de jaarrekening het antwoord “Deze is niet vastgesteld” geven.
Snel er achter komen of de jaarrekening van de VvE is vastgesteld
Het gaat je als taxateur vaak gebeuren dat aan jou wel 8 verschillende notulen zijn verstrekt. Het is dan een wirwar op uit te zoeken of de meest recente jaarrekening door de VvE is vastgesteld. Wat je dan zou kunnen doen is het volgende:
Stel, je wil er achter komen of de jaarrekening over 2024 is vastgesteld door de VvE en je hebt wel 8 verschillende notulen. Je gaat dan naar ChatGPT, upload alle notulen en stelt dan letterlijk deze vraag:
Vervolgens krijgen we het antwoord van ChatGPT dat de jaarrekening 2024 is vastgesteld en dit te lezen is in de notulen van 3 juni 2025. We zoeken die notulen er bij om dit te checken en vervolgens lezen we dit:
Het antwoord is dus dat de jaarrekening 2024 vastgesteld.
Wat nou als nergens te vinden is of de jaarrekening is vastgesteld door de VvE?
In dat geval zou je het antwoord op de vraag op “nee’ moeten zetten en dan eventueel nog bij het Onderdeel “Nadere mededelingen” iets melden als: “In alle beschikbare informatie was niet terug te vinden of de jaarrekening 2024 door de VvE is vastgesteld en om die reden is bij het onderdeel Privaatrecht aangegeven dat deze niet is vastgesteld. Het wil echter niet zeggen dat dit een feit is, maar de taxateur heeft moeten afgaan op alle aan hem/haar ter beschikking gestelde informatie.”
